目 錄
第1章 引言 3
1.1 編寫目的 3
1.2 背景 3
1.3 術(shù)語及約定 3
第2章 軟件概述 6
2.1 功能特點(diǎn) 6
2.2 結(jié)構(gòu)流程圖 7
2.3 系統(tǒng)基本組件說明 8
第3章 運(yùn)行環(huán)境 15
3.1 硬件環(huán)境 15
3.2 軟件環(huán)境 15
第4章 安裝與卸載 15
4.1 系統(tǒng)安裝 15
4.2 系統(tǒng)卸載 15
第5章 操作說明 16
5.1 系統(tǒng)初始化 16
5.2 出入庫業(yè)務(wù) 16
5.2.1 出入庫導(dǎo)航 17
5.2.2補(bǔ)填發(fā)票號(hào) 21
5.2.3匯款管理 23
5.3庫存管理 25
5.3.1 庫存查詢 25
5.3.2失效預(yù)測 28
5.3.3庫存預(yù)警 29
5.3.4庫存干預(yù) 30
5.3.5盤點(diǎn)管理 31
5.3.6調(diào)零售價(jià)管理 36
5.3.7調(diào)進(jìn)貨價(jià)管理 36
5.3.8庫存限量 39
5.4 賬頁管理 40
5.4.1帳頁查詢 40
5.4.2沖銷作業(yè) 42
5.4.3月結(jié)存管理 42
5.5 采購業(yè)務(wù) 44
5.5.1采購計(jì)劃制定 44
5.5.2采購計(jì)劃審核 45
5.5.3采購計(jì)劃核準(zhǔn) 46
5.5.4采購單維護(hù) 47
5.5.5采購單登記 48
5.5.6采購單查詢 49
5.6統(tǒng)計(jì)查詢 49
5.6.1藥品綜合查詢 49
5.6.2業(yè)務(wù)綜合查詢 50
5.6.3配藥池查詢 51
5.6.4通用報(bào)表查詢 53
5.7系統(tǒng)維護(hù) 53
5.7.1系統(tǒng)參數(shù) 53
5.7.2藥品醫(yī)學(xué)科目碼維護(hù) 55
5.7.3藥名字典維護(hù) 56
5.7.4藥品字典維護(hù) 57
5.7.5藥品聯(lián)想與禁忌 60
5.7.6 基本字典維護(hù) 61
5.7.7口令修改 64
5.7.8重新登錄 65
5.7.9消息管理 66
5.7.10退出 68
5.7 幫助 68
第6章 系統(tǒng)問答 68
第7章 附錄 69
7.1 WINDOWS基本操作簡介 69
7.2 如何使用電子幫助 69
第1章 引言
1.1 編寫目的
本手冊詳細(xì)地介紹了該軟件的安裝、啟動(dòng)、功能、操作等各方面的內(nèi)容。不僅適用本系統(tǒng)的初學(xué)者，根據(jù)操作手冊一步一步掌握應(yīng)用系統(tǒng)的使用。同時(shí)也為熟悉本系統(tǒng)的讀者提供了很好的幫助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通過閱讀該操作手冊，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 術(shù)語及約定
1. 藥品科目：藥品在會(huì)計(jì)意義上（或醫(yī)學(xué)分類上）的分類，由醫(yī)院自己定義。藥品會(huì)計(jì)要按藥品科目的分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。
2. 出（入）庫類別：藥品出入庫時(shí)的出入庫方式，由醫(yī)院自己定義。統(tǒng)計(jì)或查詢時(shí)會(huì)按藥品的出入庫類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。
3. 藥品規(guī)格：對藥品的規(guī)格的描述，一般由藥品的包裝規(guī)格和計(jì)量規(guī)格組成，可由用戶自定義描述規(guī)則。
4. 批號(hào)：生產(chǎn)廠家生產(chǎn)藥品時(shí)同一批藥品的編號(hào)，進(jìn)口藥品和國產(chǎn)藥品的批號(hào)編制規(guī)則不同，一般國產(chǎn)的以年月日為編號(hào)，直接管理有效期。
5. 批次：藥庫入庫時(shí)同一批藥品的編號(hào)，它決定藥品出庫的順序，同一藥品出庫時(shí)出批次在先的-----并不是唯一確定藥品出庫的順序，由系統(tǒng)參數(shù)決定。
6. 藥品名稱：一種藥品存在商品名、化學(xué)名、通用名三種叫法。而醫(yī)生在開方時(shí)，是按習(xí)慣任意使用一種名稱的，因此系統(tǒng)要支持別名操作，但是記錄及打印時(shí)，不管醫(yī)生用哪種名稱，都必須有規(guī)范藥名。
7. 上（入）帳：一種操作術(shù)語，當(dāng)藥品上（入）帳后，藥品的庫存就相應(yīng)的增或減。
8. 最小劑量：是指醫(yī)生開處方時(shí)的基本劑量值，有些藥品允許醫(yī)生開出小于本劑量的用藥數(shù)（對兒童時(shí)）-----最小包裝單位的藥品所包含的藥品含量。
9. 計(jì)量單位：是指門診或病區(qū)配藥時(shí)的計(jì)算單位（最小包裝單位），如“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。
10. 劑量單位：是指醫(yī)生開處方時(shí)的劑量單位，一般為“ml”，“mg”，“g”。
11. 計(jì)價(jià)單位：是指藥庫的藥品入庫時(shí)，以零售價(jià)計(jì)算的單位。
12. 以上三個(gè)單位之間的關(guān)系：
a) 1個(gè)計(jì)價(jià)單位=計(jì)價(jià)規(guī)格個(gè)計(jì)量單位，例如：藥品“阿莫仙”，計(jì)價(jià)單位是“盒”，計(jì)量單位是“包”，計(jì)價(jià)規(guī)格是“12”，即1盒=12包。
b) 1個(gè)計(jì)量單位=最小劑量個(gè)劑量單位，例如：藥品“阿莫仙”，最小劑量是“0.125”，劑量單位是“g”，計(jì)量單位是“包”，就表示1包=0.125g。
13. 計(jì)價(jià)規(guī)格：是計(jì)價(jià)單位和計(jì)量單位之間換算的關(guān)系值，1個(gè)計(jì)價(jià)單位=計(jì)價(jià)規(guī)格個(gè)計(jì)量單位。
14. 計(jì)量規(guī)格：是計(jì)量單位和劑量單位之間換算的關(guān)系值，1個(gè)計(jì)量單位=最小劑量個(gè)劑量單位，例如：藥品“阿莫仙”，最小劑量是“0.125”，劑量單位是“g”，計(jì)量單位是“包”，就表示1包=0.125g。
15. 進(jìn)貨價(jià)格：醫(yī)院購買藥品時(shí)支付的實(shí)際的市場價(jià)格，在藥品購買入庫時(shí)確定。
16. 批發(fā)價(jià)格：國家規(guī)定的藥品的購買價(jià)格，是醫(yī)院購買的參考價(jià)格。
17. 零售價(jià)格：藥品出售給病人時(shí)，病人應(yīng)該支付的價(jià)格。一般是在藥品的進(jìn)貨價(jià)格基礎(chǔ)上加成，也可在批發(fā)價(jià)的基礎(chǔ)上加成，但同時(shí)只有一種加成模式，具體可由院方自己定義。加成率由醫(yī)院自己定義。
18. 計(jì)量拆分：是指計(jì)量單位上是否可拆開來算錢。
19. 門診價(jià)拆：是指某藥品在門診是否在計(jì)價(jià)單位上拆開來算錢。如果計(jì)價(jià)單位上可拆，則最后以計(jì)量單位來發(fā)藥，發(fā)藥量以計(jì)量單位上取整出的量來乘以頻次為準(zhǔn)；如果計(jì)價(jià)單位上不可拆，則最后以計(jì)價(jià)單位來發(fā)藥，發(fā)藥量以計(jì)價(jià)單位上取整出的量來乘以頻次為準(zhǔn)。
20. 病區(qū)價(jià)拆：是指某藥品在門診是否在計(jì)價(jià)單位上拆開來算錢。
21. 劑型：用藥品的形狀形象對藥品進(jìn)行的一種分類，如用于打針的藥品，就歸為注射劑，也叫針劑，用膠囊包裝的就稱顆粒劑，一片一片的口服藥品就稱為片劑。
22. 金額性質(zhì)：藥品按金額角度的分類方式，便于醫(yī)院對特殊金額的藥品分類管理。一般可分為普通、貴重。由用戶自己定義。
23. 醫(yī)囑歸屬：是醫(yī)囑在病區(qū)中心藥房擺藥時(shí)分開擺的依據(jù)。
24. 毒理分類：藥品從毒性角度來分類的方式，一般分為毒性、麻醉、精神、劇毒幾種。醫(yī)院在開方、配藥時(shí)要對毒、麻、精神藥品進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。可由用戶自己定義。
25. 別名：藥品的習(xí)慣叫法。一個(gè)藥品可以有多個(gè)別名。
26. 藥品醫(yī)學(xué)材質(zhì)：藥品在醫(yī)學(xué)上按材質(zhì)的分類，一般為中草藥、中顆粒、西藥、中成藥、原材料，當(dāng)有的醫(yī)院將試劑是在藥庫管理，則應(yīng)該還包括試劑。
27. 藥品管理材質(zhì)：藥品在醫(yī)院管理藥品上按更細(xì)的（也可以更粗略，依據(jù)醫(yī)院管理而論）材質(zhì)的分類，一般為中藥、西藥、原材料
28. 藥品分類：將藥品按藥品用途分層分類，如西藥可分為抗感染用藥、消化類、呼吸類等，該藥品的分類和定義要遵循藥品的國標(biāo)定義。
29. 供應(yīng)商：給醫(yī)院提供藥品的醫(yī)藥公司或藥品采購站，某個(gè)醫(yī)院的供應(yīng)商在某段時(shí)間內(nèi)相對固定，但是藥品供應(yīng)商的名稱會(huì)改變。
30. 請領(lǐng)：藥房向藥庫申請領(lǐng)用藥品，簡稱請領(lǐng)。
31. 實(shí)點(diǎn)數(shù)：倉管員對實(shí)際藥品手工清點(diǎn)出的數(shù)目，用于在盤點(diǎn)時(shí)平衡帳面數(shù)。
32. 帳面數(shù)：藥品在庫存中的數(shù)量。
33. 盤點(diǎn)：對當(dāng)前的實(shí)物（藥品）進(jìn)行手工清點(diǎn)數(shù)目，并和帳面數(shù)相比較，得出各藥品的盈虧數(shù)和盈虧金額。從而醫(yī)院可對藥品進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
34. 盤點(diǎn)沖正：將帳面數(shù)修改成實(shí)點(diǎn)數(shù)。
35. 庫存限量：每一藥品制定其上限與下限，該藥品庫存不得高于上限和低于下限。
36. 庫存單元：表示該醫(yī)院的藥品庫存獨(dú)立于哪幾個(gè)部門管理。如一般有中、西、成藥庫，門診中、西成藥房，病區(qū)藥房。可由用戶自己定義。但是該庫存單元的定義不可超出全院科室的定義，因?yàn)閹齑鎲卧轻t(yī)院科室的一部分。
37. 采購計(jì)劃：是以當(dāng)前庫存、庫存上限和上月使用量為依據(jù)制定的計(jì)劃書。
38. 采購登記：輸入實(shí)際采購量、實(shí)際采購供應(yīng)商，完成采購計(jì)劃。
39. 匯款：根據(jù)某發(fā)貨公司下的批量采購入庫單數(shù)據(jù)及各種價(jià)格，按發(fā)貨公司和藥品材質(zhì)匯總算出該庫存單元所管理的各種材質(zhì)的批發(fā)金額、折扣金額、零售金額。需要匯款的單據(jù)包括購買入庫和退藥出庫的單據(jù)，匯款金額應(yīng)為某供應(yīng)商處購買入庫的金額與退給供應(yīng)商的退藥出庫的金額差。
第2章 軟件概述
2.1 功能特點(diǎn)
本系統(tǒng)是根據(jù)實(shí)際的藥庫管理過程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊，具有系統(tǒng)功能全面、業(yè)務(wù)流程簡潔易懂、操作方便等特點(diǎn)。系統(tǒng)功能支持不同情形的實(shí)際管理功能，提供了藥品出入庫作業(yè)的導(dǎo)航功能；對庫存藥品的管理維護(hù)；對庫缺藥品的預(yù)警；制定采購計(jì)劃產(chǎn)生實(shí)際的采購單；對庫存藥品的查詢和對藥品的相關(guān)維護(hù)工作。具體地說藥庫管理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)基本功能模塊：
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