藥品工程實施流程
申明：本文檔可以配合工程項目管理流程培訓手冊一起使用，指導藥品系統工程化實施
僅針對藥品管理系統[2001-7-24]或最新的日期版本
北京眾邦慧智計算機系統集成公司保留最終解釋權利
目錄：
工程實施框架流程
工程實施如何開始
藥品系統實施流程
如何從模擬系統切換到正式系統
系統更新升級方案
藥品系統所附帶的工具
在工程實施過程中各角色必須具備的文檔
一個工程上線的示例[住院藥房]
工程實施框架流程
1) 按照我們的模塊劃分，一塊一塊對醫院現在的管理流程做需求調查，最好不要先就我們的界面模塊給用戶演示，以避免一開始就陷入細節的探討中。
2) 然后與醫院共同探討醫院在此次工程中每一塊想實現目標。
3) 然后共同分析實現目標的可行性，制定好軟件的流程框架。
4) 然后對應討論后的流程框架演示我們現在能做到了，需要修改的，和我們不能做的。再與用戶討論出我們修改的細節。
5) 然后集中修改，在改動過程中不能有大框架的需求變動。
6) 二次開發后在符合大框架的基礎上開始培訓，實施，在培訓實施過程中修改細節的地方。
在此過程中做好需求調查,定好大框架是至關重要的。
工程實施如何開始？
前期準備：Delphi安裝盤，固定IP地址，標準藥品程序[客戶端，中間層，任務]，標準第三方控件，標準客戶端和中間層公用DLL，標準文檔
1) 安裝NETBEUI和TCP/IP協議，指定IP地址，以網絡用戶登錄到域中
2) 安裝Delphi開發工具
3) 安裝標準第三方組件
4) 安裝標準藥品程序：建立yp目錄做為當前工作目錄，建立yp_Beta做為備份目錄，建立yp_publish做為正式發布目錄，以日期命名各個時期的備份文件和正式發布可執行程序。建立yp_workplan存放工作計劃和實施過程中的各種文件
5) 在[組件服務]中安裝中間層公用DLL，包名可以命名為common或public（都以小寫命名）
校對數據庫服務器與中間層服務器時間同步和時間格式相同
安裝藥品系統中間層DLL,包名可以命名為yp。把公用客戶端DLL Copy到系統目錄System32中。
6) 做數據庫，做三個：正式庫[在工程前期做字典用，后期正式用]，練習備份庫[每日備份，在備份庫上做調試和練習]，數據備份庫[每日備份，最好備份在另一臺服務器上，用于大數據量查詢，不允許做練習和調試用] 做一個JOB，每日備份
7) 如果需要，更新表結構，更新報表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
在導完表后注意主鍵索引的丟失，最好重建索引
8) 初始化用戶許可證
9) 與系統管理員合作配置系統初始化和yp_configure，把系統管理員手冊交給系統管理員，按照系統管理員應記錄的內容，指導系統管理員把配置記錄在案。如果需要開始做字典，把字典準備說明交給字典制作人員，并培訓他們使用維護界面來進行字典數據準備。工程人員負責字典數據的正確性
10) 根據工程預期日期寫工作計劃，與客戶共同商討執行的可行性。
此表格可以打印出來，在工作準備中按流程打√
工作項目 完成
安裝操作系統，配置協議
安裝Delphi開發工具，安裝標準第三方組件
建立工作目錄
安裝中間層公用DLL，校對數據庫服務器與中間層服務器時間同步和時間格式相同
建立數據庫和備份JOB[備份策略請查閱系統管理員手冊]
按照最新的數據結構說明，校對表結構，更新報表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
初始化用戶許可證
與系統管理員合作配置系統初始化和yp_configure
建立每天工作計劃
藥品系統框架模塊[用于用戶流程對比]
入庫 退庫 庫內管理 出庫
供應商
其他醫院
其他單位 院外單位 采購計劃
盤點
報損
調價
結帳
門診發藥
住院發藥
制劑中心
其他庫房
其他科室病區 院內單位
請領單
出庫
以下問題請與用戶詢問，盡快得到醫院藥品管理的大致框架
1 醫院藥房藥庫組織結構圖是什么
2 每個庫房管理什么藥品
3 庫存管理的方式是什么：最小規格入庫，最小規格發藥
大規格入庫，大規格發藥
大規格入庫，最小規格發藥
4 批次管理方式：自動先進先出
手工選擇批次
不管理批次
5 每個藥房窗口是否自己單獨盤點，報損，請領
6 制劑中心的藥品怎么管理：是否直接向制劑中心請領還是藥品先到藥庫統一管理
7 大輸液怎么管理：在哪存放，在哪確認庫存，在哪請領
是否處方零散請領，整件發出
大輸液往往帳在藥房，物在藥庫，請領在藥房，藥房確認，藥庫拿藥，請領的時候不立即確認，
間隔一段日期，一起確認，一起到藥庫拿藥，而且在醫院病區往往存有余量，使用
8 注射針劑怎么管理：在哪存放，在哪確認庫存，在哪執行，這其中有什么傳遞的單據
9 庫房需要打印那些單據報表，收集樣本
藥品子系統實施工作流程：
主要分幾步走：字典對,流程走通，單價對，數量對，主要日常報表查詢對。
6 客戶端INI文件設置，請使用用戶名=yp登陸，進入[系統維護]-[系統初始化]，一定小心配置，不要隨意改變[系統運行參數初始化]頁上的所有設置
7 用[基本字典維護]初始化庫房
8 藥品子系統的初始化表yp_configure的設置,可使用[藥品系統管理工具]-[庫存初始化]-[全部數據清空]功能.但字典類的計數器不會Reset，請仔細閱讀藥品子系統的初始化表yp_configure的設置
9 用戶建立各種字典[全院科室，人員，藥品庫房，供應商，制藥廠，劑型，包裝單位，藥性]
10 用戶權限分配。詳細內容請看用戶權限分配。
11 做藥品所需字典。藥品最主要的字典是yp_drugname,yp_dict,yp_configure,yp_base,yp_in_detl,因此系統提供了兩個管理員工具輔助建立字典以保證字典數據的規范性，也加快了字典的準備過程[請預先準備好藥品名稱與藥品大包裝規格的字典]：
a [藥品系統管理工具]-[生成最小規格]根據大包裝的藥品規格生成最小包裝規格
b [藥品系統管理工具]-[庫存初始化] 建立庫存，模擬運行正式上線
12 藥房把分裝規格建立起來,
13 把[藥品每日任務]安裝到任務計劃中，定時運行。
14 藥庫先把規格建立起來,工程人員用[藥品系統管理工具]- [庫存初始化]初始化模擬運行時的庫存量
15 實施備份策略。
16 查看日志，數據正確性。
17 建立用戶和分配用戶權限
18 開始進入模擬運行階段。藥庫在這個階段的主要任務是維護好價格[包括調價]，規格。藥房的任務是順利地劃價，發藥，退藥.
19 字典正確以后，藥庫開始模擬運行，藥庫在這個階段的主要任務是接受藥房的請領單出庫，接受藥房的退藥，藥房的任務是做請領單，退庫，打各種單據。
20 流程走通，數量對后，藥庫開始做真正的庫存，在錄入新庫存的時候，一定要把過去虛庫存發生的業務數據全部清空，只把字典數據保留下來。
21 藥庫開始正常的正規業務，可以真正入庫，從此入庫的供應商結款就用新系統的功能來完成。
22 錄入真正的庫存數量，進行正式庫存管理
23 正常業務開始，進行各種報表查詢，打印，月末盤點，報損，結帳。
24 藥庫開始做采購計劃。
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