招 標 文 件
招標項目名稱:PACS系統
第四軍醫大學
訓練部教保處
二○○五年九月
一、招標邀請及投標須知
1. 項目名稱:西京醫院PACS系統
2. 交貨期:
3.到貨期間要求:
軟件要求:合同簽定3個月內完成初級客戶化并開始整體試運行。6個月內達到驗收標準。
硬件要求:進口設備合同簽定45個工作日到貨,國產設備14個工作日內到貨。
4.交貨地點:第四軍醫大學西京醫院
5.投標貨幣:投標書及投標價格表的報價一律使用人民幣。
6.投標資格預審文件:
投標資格預審文件包含如下內容:
6.1 企業情況介紹;
6.2“企業法人營業執照”正本及副本的復印件或外國企業常駐機構代表登記證復印件;
6.3投標產品的醫療器械注冊證及醫療器械產品注冊登記表復印件;
6.4法人代表授權書;
6.5制造商的資格證明;
6.6制造商出具的本次招標項目唯一代理的授權函或區域代理授權書(僅適用于代理商投標);
6.7維修機構的資格證明(如營業執照,備品備件情況,工程師人數,維修人員培訓情況)以及提供生產廠商的網址;
6.8投標人在用戶所在地常駐機構的證明文件;
6.9有關質量體系認證證書(如有的話)的復印件;
6.10行政主管部門或行業協會對本招標貨物的認證證書(如有的話);
7.招標相關費用的規定:
7.1投標保證金:投標人必須于投標截止日期前向招標人交納投標保證金,投標保證金為投標系統市場公開報價金額的2%。不能按時交納者,招標人有權取消其投標資格。未中標投標人的保證金評審會后予以無息退還,中標人的保證金在其按規定繳納中標服務費后予以無息退還。
7.2中標服務費:中標人必須在收到中標通知后簽訂合同前向招標人交納中標服務費,中標服務費按中標金額的1%收取。
8.付款方式招標方已確定:
PACS、RIS軟件:除西京醫院考察費外,合同簽定兩周內付30%,系統驗收合格后付40%,通過驗收后系統穩定運行6個月付其余30%。
硬件:根據軟件應用需要分批購買,國內生產的設備貨到驗收后付全款,進口設備合同簽定預付70%,貨到驗收后付全款。
系統軟件及其它軟件:和中標公司及軟件供應商協商決定。
9.投標書(正本每頁加蓋公司公章,一本正本 12本副本)
投標書應包含如下內容(按順序):
9.1投標資格預審文件
9.2本招標文件附件“技術參數要求”中提供的參數為招標要求,投標人應逐條對照該技術規格逐條說明所提供貨物及服務技術指標和性能。而未提供投標貨物具體技術指標和性能的,將被視為非實質性響應招標文件要求,可能導致廢標。投標人所報的上述數據必須真實可靠,并提供相關證明文件,作為投標書的一部分,虛報指標和性能的,將直接導致廢標并追究其法律責任。
9.3用戶名單(必須是與投標產品同型類型用戶名單、用戶電話、聯系人)。
9.4對于招標方的技術參數要求未涉及的技術參數以及性能指標,投標方認為需要說明的,可進行詳細描述并在投標書中給出。
9.5 系統及設備的公開報價單。
9.6本次投標貨物詳細清單、技術參數及規格。
9.7為保證投標書內容的真實性,請在投標書正本每頁加蓋公司公章,并在投標書最后一頁承諾: 公司保證提供的關于第四軍醫大學 項目投標書所有內容為真實可信,如有虛假,如雙方友好協商未達成諒解,本公司愿意承擔一切法律責任。
9.8 投標公司應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標書沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投標人的風險,并可能導致起投標被拒絕。
9.9 對投標文件的更改與澄清,可以在招標前以書面形式交招標方。
9.10投標方應準備一份投標文件正本和 12份副本,每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準,投標文件“正本”的每一頁都應由投標方或其授權代表簽字,任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人在旁邊簽字才有效。
文件因字跡潦草或表達不清楚所引起的后果由投標方負責。
9.11 投標文件請于2005年9月 21 日 上午 11:00點前送訓練部教保處,逾期視為自動棄標。
10.標底
10.1內容:(見附件4)
(1)投標底價(最低價格不能作為中標的保證)。
(2)售后服務條款:保修期;保內/保外應急反應及到達時間;
年保修費;保外費用。
(3)培訓計劃條款:地點;名額;天數。
(4)優惠條款:其他贈送或維修項目。
10.2形式:與技術投標書分開另行封裝,以書面形式加蓋公司公章密封招標時當場交招標方。
二、技術規格及要求
1. 應提供的主要技術指標(見附件2)
投標技術要求
技術部分著重描述PACS解決方案涉及的關鍵技術方案,應當覆蓋以下主題:
(1) 系統的主要流程及應用的關鍵環節描述,包括:
系統應用的環節設置及各環節完成的操作
針對部分設備接入網絡、部分設備保持原手工模式的混合模式下的工作流程
一些異常情況的處理流程,如:病人重做檢查、已確認報告的重新審核等
(2) 系統結構描述,包括:
系統的組成及框架結構
集中和分布處理的情況
提高系統性能的方法
網絡連接結構以及流量隔離措施
(3) 存儲方案描述,包括:
存儲體系結構以及存儲技術的采用
存儲容量的計算及依據
存儲管理的方法
存儲系統的備份與恢復方案
(4) 系統遵從DICOM的陳述,列出系統實現了哪些DICOM標準條款。
(5) 系統參數說明,列出系統的技術限制,如支持的用戶數等。
對用戶需求中列出的所有條目的滿足情況
(6) 軟件修改及客戶化部分說明,列出需要修改以及客戶化的軟件功能、開發過程的質量保證措施、開發進度、可以提交給院方審核的過程中間產品以及需院方提供的配合等。
(7) 項目管理及實施計劃,包括:目標、步驟、投入的人力、時間、實施進度、需院方提供與支持的條件等。
(8) 培訓計劃,包括:培訓對象、培訓內容、培訓時間等。
2. 售后服務要求:
(1) 免費保修期、保修范圍、保修服務方式
(2) 新增的醫療設備連接服務及價格
(3) 現場服務響應時間、電話服務響應及解決問題的時間
(4) 保修期后的維護服務價格,客戶化價格
(5) 軟件升級服務承諾
(6) 其它優惠條件
三.投標要求
1.招標評審會開始前,各投標公司必須的投標保證金匯轉至學校賬上,否則,將不允許參加招標;
2.招標評審會上,投標公司介紹公司和投標設備情況、宣讀標底及答疑等事項的總時間不超過15分鐘,為確保評審會能夠按計劃順利進行,各投標公司必須嚴格遵守時間規定。
3.標底須加蓋公司公章并封裝(必須與投標文件分開封裝),在招標評審會上啟封,并當場向評委宣布標底內容。標底內容不得出現在投標文件中,否則取消其投標資格。
四.報價要求
(1) 報價中應包含以下內容
PACS本身所需的軟、硬件費用
PACS依賴的基礎平臺系統軟件的費用(如操作系統、數據庫、備份管理、防病毒系統等)
系統的實施以及服務費用
與HIS以及其他系統的集成費用(指雙向集成)
投標方認為需要包括的其它費用
(2) 軟件價格分為兩部分:第一部分:PACS、RIS軟件。第二部分:PACS運行所需的系統軟件及其它軟件。
(3) 硬件價格分為三部分:第一部分:放射科設備。第二部分:臨床科設備。第三部分:服務器與存儲設備及系統所需的其它設備。
(4) PACS軟件價格中應包含西京醫院PACS前期考察費用15萬。
(5) 硬件價格要求每類設備提供兩個以上國際最優品牌配置的設備報價,報價要求附詳細清單。(投標方應根據投標方案,在投標底價硬件價格中,選擇其中一個品牌作為硬件投標價格)
(6) 本項目的最終報價以人民幣為報價單位。
(7) 投標人投標報價為所投項目的最終報價,包含一切稅費;投標人應自行增加系統正常、合法運行及使用所必須但招標文件沒有包含的所有設備、材料、軟件、使用授權、版權、專利等一切費用,如果投標人在中標并簽署合同后,在供貨、開發、安裝、調試、集成、培訓等工作中出現的任何遺漏,均由中標人免費提供,用戶單位將不再支付任何費用。
(8) 報價中包含軟硬件的的安裝、調試、培訓、客戶化、合作開發及其它附帶服務的費用。
第四軍醫大學訓練部教保處
地 址:西安市長樂西路17號 郵編:710032
電 話:(029)83374345 傳真:(029)83232563
戶 名:中國人民解放軍第四軍醫大學校直
開戶銀行:工商銀行西安市公園路分理處軍隊結算中心
帳 號:0102175-267201-63 注:匯款時務必注明“教保處”及“保證金”
附件1
醫院概況
1、放射科概況
放射科劃分為門診普通放射、CT/MRI及造影三個組,分別位于門診二層、新住院樓二層三個不同位置。每個組都有自己的登記臺、檢查室,CT及MRI共有一個閱片室。除門診普通放射可以及時檢查外,大多數CT、MRI及造影均需要提前預約。各組(室)的工作量如下表所示。
放射科工作理統計值:
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