一. 系統(tǒng)簡介
藥庫管理系統(tǒng)主要是通過進、銷、存業(yè)務對藥庫的數(shù)量帳和金額帳進行管理,并滿足和方便醫(yī)院對數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計需要。其業(yè)務流程圖如下:
二. 業(yè)務功能清單
該系統(tǒng)的業(yè)務大致分為:藥品信息維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品賬目、統(tǒng)計查詢。
三. 業(yè)務說明及使用
1. 藥品信息維護
功能簡介
藥品信息是整個醫(yī)院信息系統(tǒng)重要的基礎數(shù)據(jù),通過藥品信息維護可以對藥品名稱、規(guī)格、屬性、帳頁等進行新建、查詢和修改。
功能說明
a. 藥品名稱維護
在系統(tǒng)啟用之前和購進某種新藥時需要先向藥品名稱字典中添加藥品名稱,才能進一步添加規(guī)格、價格、屬性等詳細信息。通過藥品名稱維護可以對藥品的常用名和別名增加、修改和檢索,常用名的修改還可以同步修改藥品信息字典中對應的藥品名稱。同時,對于每一種藥品名稱,可以錄入和維護其對應的化學名稱,以供按化學名稱對藥品信息進行查詢和統(tǒng)計的需要。
b. 藥品詳細信息維護
在建立完藥品名稱后,可以對藥品規(guī)格、價格、屬性等詳細信息進行添加,還可以進行刪除、修改、查詢,諸如劑型、藥性、制藥廠、藥品單位(最小單位、包裝單位、重量單位、體積單位)等等都有相應的基本字典的支持。
若用戶建立的藥品規(guī)格最小單位不等于包裝單位,即“大規(guī)格”,系統(tǒng)將自動生成“最小單位規(guī)格”,即最小單位與包裝單位一致,如用戶建立美洛平片(400mg x10片/盒),系統(tǒng)將同時生成400mg /片的規(guī)格。“最小單位規(guī)格”和“大規(guī)格”除規(guī)格信息和價格(零售價、批發(fā)價)外,其它屬性都一致。“大規(guī)格”信息的修改將同時修改“最小單位規(guī)格”的相應信息。“最小單位規(guī)格”的自動生成使得不需要在需要該規(guī)格時再進行分裝,大大方便了各藥房,特別是擺藥室。
某種藥品在已經(jīng)做過入庫、出庫、調(diào)價、分裝等業(yè)務之后,其藥品信息是不允許刪除的,且其規(guī)格信息不允許修改,價格也不允許直接修改,除非通過調(diào)價。在這種情況下,置上系統(tǒng)提供的“不可視”標志可以達到將建錯了的或不再需要的藥品信息 “刪除”的目的,同時也保證了數(shù)據(jù)的完整性。
c. 帳頁維護
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