住院藥房管理系統(tǒng)概述
1. 業(yè)務(wù)流程
住院藥房管理系統(tǒng)用于滿足醫(yī)院對“二級藥庫”－住院藥房實(shí)現(xiàn)數(shù)量管理和金額管理的需要。與藥庫管理系統(tǒng)一致，住院藥房管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)也主要是對進(jìn)、銷、存進(jìn)行管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)和藥庫/房、病區(qū)、醫(yī)技科室、手術(shù)室、住院處等的數(shù)據(jù)共享，并滿足數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)的需要。
1.1住院流程圖
1.2功能說明
一、 業(yè)務(wù)功能清單
該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)大致分為：帳頁維護(hù)、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品帳目、統(tǒng)計(jì)查詢。
二、 業(yè)務(wù)說明及使用
1. 帳頁維護(hù)
本系統(tǒng)帳頁的建立是通過“生成”來自動完成的。系統(tǒng)提供了多種“生成”模式：生成“大規(guī)格”帳頁，生成“最小規(guī)格”帳頁，生成包括“大規(guī)格”和“最小規(guī)格”所有藥品的帳頁，按照包裝類型、劑型、藥性自組條件生成，通過對所需規(guī)格單選或多選生成。
用戶除了可以按照拼音碼、自定義碼、藥品名稱、藥品編碼對帳頁進(jìn)行檢索，還可以按照藥品名稱、規(guī)格、拼音碼、自定義碼對帳頁進(jìn)行排序和查找，而且，不論通過行藥品別名還是常用名都可以檢索到相應(yīng)的帳頁。
帳頁維護(hù)允許用戶對貨號、庫存上下限、處方上下限、出院帶藥限量以及自費(fèi)、單列、貴重、毒麻標(biāo)志等帳頁信息進(jìn)行維護(hù)修改，用戶通過維護(hù)“發(fā)藥順序”可以及時(shí)將錯(cuò)誤、不再需要或庫存量為0的帳頁“不可視”，以防病區(qū)醫(yī)囑錄入和醫(yī)技科室、手術(shù)室等劃價(jià)時(shí)錯(cuò)誤錄入。
配置
□ 該藥房管理的藥品類別的范圍，如西藥、中成藥。
2. 入庫管理
功能簡介
入庫管理是藥品進(jìn)、銷、存住院藥房管理系統(tǒng)的主要功能之一。入庫后自動增加庫存量，同時(shí)生成入庫金額帳。
功能說明
a． 入庫
由于數(shù)據(jù)共享，藥庫可以自動向藥房傳遞出庫單。因此，藥房入庫不需要手工錄入，只需取出在所選日期范圍內(nèi)其它庫房的出庫/退庫單，進(jìn)行確認(rèn)入庫。
考慮住院藥房發(fā)放的多為最小規(guī)格的藥品，確認(rèn)入庫時(shí)，系統(tǒng)向用戶提供所選出庫單的所有藥品，供用戶選擇需要分裝成最小規(guī)格的藥品。入庫保存后，所選“拆零”的藥品自動被分裝，其對應(yīng)的最小規(guī)格的庫存量會增加。
b． 入庫單查詢、打印
變更
□ 藥房入庫單格式是否需要調(diào)整？
3. 出庫管理
功能簡介
住院藥房出庫管理主要處理病區(qū)、醫(yī)技科室、手術(shù)室等提交的藥品單，按照藥品單進(jìn)行發(fā)藥，并減掉庫存量。此外，也實(shí)現(xiàn)住院藥房與其它庫房、科室之間藥品的流動。
功能說明
a． 藥品單確認(rèn)
病區(qū)、醫(yī)技科室、手術(shù)室等提交的各類藥品單在住院藥房可以直接取到，藥房按藥品單單號確認(rèn)發(fā)藥。對于已經(jīng)確認(rèn)發(fā)藥的藥品單，用戶也可以進(jìn)行查詢。
用戶選擇或錄入藥品單單號，系統(tǒng)會顯示該藥品單對應(yīng)的所有病人用藥明細(xì)，并根據(jù)明細(xì)按藥品產(chǎn)生匯總。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對某些藥品拒絕發(fā)藥，比如庫存量不足時(shí)。藥品單確認(rèn)保存后，產(chǎn)生發(fā)藥記錄，以供發(fā)藥統(tǒng)計(jì)之用，同時(shí)藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，除基數(shù)藥外，只有藥房確認(rèn)發(fā)藥后才計(jì)費(fèi)。
本系統(tǒng)可以跨藥房發(fā)藥，若有多個(gè)住院藥房，對于夜間緊急用藥，對應(yīng)住院藥房又沒有開放，則可以去其它藥房領(lǐng)藥，并減掉該藥房的庫存量。
對于退藥單，若退藥時(shí)藥品已經(jīng)調(diào)價(jià)，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生調(diào)價(jià)盈虧。
b． 藥品單打印
本系統(tǒng)的藥品單分為匯總和明細(xì)兩種。匯總藥品單按藥品匯總，明細(xì)藥品單按病人顯示其服用的每種藥品。此外，系統(tǒng)還提供了擺藥單，擺藥單顯示每個(gè)病人按醫(yī)囑的執(zhí)行頻率在各個(gè)時(shí)間服用的每種藥的數(shù)量，并有匯總數(shù)量，供擺藥之用。
配置
□ 藥房進(jìn)行發(fā)藥確認(rèn)的藥品單種類。
變更
□ 藥品匯總單的格式是否需要調(diào)整？
□ 藥品明細(xì)單的格式是否需要調(diào)整？
□ 擺藥單的格式是否需要調(diào)整？
c． 草藥處方確認(rèn)
住院藥房若管理草藥，該功能能根據(jù)住院病人草藥處方確認(rèn)發(fā)藥，以實(shí)現(xiàn)對草藥的數(shù)量管理。藥房能顯示所選時(shí)間范圍內(nèi)所有住院病人已發(fā)藥和未發(fā)藥的草藥處方，每一張?zhí)幏綄?yīng)一個(gè)處方單號。對于病區(qū)提交的草藥處方，藥房能按處方簽的格式顯示處方明細(xì)。
與藥品單確認(rèn)一致，草藥處方確認(rèn)保存后，產(chǎn)生發(fā)藥記錄，以供發(fā)藥統(tǒng)計(jì)之用，同時(shí)藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，只有藥房確認(rèn)發(fā)藥后才產(chǎn)生費(fèi)用。對于退藥單，若退藥時(shí)藥品已經(jīng)調(diào)價(jià)，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生調(diào)價(jià)盈虧。除此之外，藥房還提供了草藥處方查詢和打印的功能。
變更
□ 草藥處方的格式是否需要調(diào)整？
d． 出庫/退庫到其它庫房、科室
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