檔案人員崗位職責
一、 認真學習黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律法規,切實貫徹實施《檔案法》和《云南省檔案條例》,依法開展本單位檔案工作。
二、 負責修訂、完善醫院檔案工作規章制度、人員職責和管理辦法,嚴格執行并督促檢查、落實。
三、 熱愛本職工作,忠于職守,勤奮工作,維護本單位檔案的齊全、完整與安全,嚴守國家機密。
四、 負責督促和認真整理各部門送交歸檔的各種文件、材料,負責對檔案的接收、整理、分類、立卷、登記、保管、利用等工作,做到手續完備。
五、 正確劃分本單位各種檔案的歸檔范圍和保管期限,按時完成文件材料的年度立卷歸檔工作。
六、 認真做好檔案的借閱和利用效果登記工作,積極主動向領導和有關工作人員提供檔案資料信息。
七、 建立健全各種統計臺帳,做好平時登記工作和年終統計工作,不得有遺漏和差錯。
八、 認真辦理檔案移交接收手續,積極做好檔案信息的現代化管理和開發利用工作。
九、 定期檢查和做好檔案庫房的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防污染等工作,確保本單位檔案的安全保管。
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