辦公室文秘職責
1、在辦公室主任的領導下,做好醫院各類文件資料的收發、分類整理、存檔、立卷、登記。
2、保證各類檔案的完整、真實。
3、嚴格執行檔案借閱、查閱制度。
4、負責每日辦公室環境衛生的打掃及保持。
5、負責電腦、復印機、傳真機的使用、保養及辦公用品的管理、分發。
6、負責報刊的征訂、收發、信件、包裹的郵寄,做到登記詳細、分發準確及時,杜絕差錯。
7、會務安排,會議記錄,擬、發會議紀要。
8、負責對外的接待工作,(來電、來訪、咨詢、部門溝通等)。
9、負責起草領導交辦的各類文件。
10、負責打印工作,努力做到打印件美觀、整齊、大方、差錯少,力求做到不漏行、不漏字,及時、迅速、準確地完成打印任務。
11、努力完成上級交給的各項工作任務。
|
|