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一、全成本核算
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模塊
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功能列表
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技術指標
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成本核算
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成本分攤定義
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1、 支持分攤級別的定義,可以是三級或多級
2、 支持一對一分攤或一對多分攤定義
3、 分攤的基數可以是自定義任意指標。如:人數、人次、收入等
4、 支持單項成本分攤轉出或組合成本分攤轉出
5、 轉入項目可以是單項和項目組合
6、 轉入部門也可以是單個和部門組合
7、 對于不同的科室可設置不同的分攤方案
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收入信息采集
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1、 支持手工輸入收入數據,同時支持從EXCEL導入收入數據
2、 賬套內數據采集,支持從賬務系統直接引入數據
3、 外部數據庫采集,支持從HIS或其他數據庫引入數據
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成本信息采集
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1、 支持手工輸入成本項目數據,同時支持從EXCEL導入成本數據
2、 賬套內數據采集,支持從賬務系統直接引入數據
3、 外部數據庫采集,支持從HIS或其他數據庫引入數據
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工作量采集
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1、 支持手工輸入工作量項目數據,同時支持從EXCEL導入工作量數據
2、 賬套內數據采集,支持從賬務系統直接引入數據
3、 外部數據庫采集,支持從HIS或其他數據庫引入數據。工作量包括:門診人次、入院人次、出院人次等
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成本分攤
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成本分攤是對定義好的成本方案進行把數據分叉。支持對所有級次全部生成憑證,或對某一個級別生成憑證
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成本分攤結果
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1、 提供成本分攤結果表
2、 提供成本分攤中間結果
3、 提供成本分攤過程明細賬
4、 提供成本分攤結果多欄賬
5、 提供成本分攤結果明細賬
6、 提供成本分類結果按項目查詢
7、 提供成本分類結果按部門查詢
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成本核算設置
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1、 提供成本分院區管理設置功能
2、 提供收入項目設置功能,定義收入項目時可設置從賬套采集數據或從外部數據庫采集數據
3、 提供成本項目設置功能,定義成本項目時可以設置從賬套采集數據或從外部數據采集數據
4、 提供工作量設置功能。定義工作量指標時可以 設置從賬套采集數據或從外部數據庫采集數據
5、 各項目均支持導入和導出操作
6、 提供科室、收入、成本和工作量項目分組設置功能。
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成本核算報表
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1、 內置公立醫院改革的14個成本核算報表
(1) 醫院各科室直接成本表(醫療成本)
(2) 醫院各科室直接成本表(醫療全成本和醫院全成本)
(3) 醫院臨床服務類科室全成本表(醫療成本)
(4) 醫院臨床服務類科室全成本表(醫療全成本和醫院全成本)
(5) 醫院臨床服務類科室成本構成分析表(醫療成本)
(6) 醫院臨床服務類科室全成本構成分析表(醫療全成本和醫院全成本)
(7) 醫院各科室醫療成本三級分攤表
(8) 醫院醫技科室分攤行政后勤和醫輔成本損益表
(9) 醫院臨床科室分攤醫技和醫輔科室成本損益表
(10) 醫院臨床服務類科室業務收入明細及損益表
(11) 醫院各科室各類人員經費明細表
(12) 醫院各科室其他費用明細表
(13) 醫院臨床服務類科室工作量及次均費用表
(14) 醫院基本情況分析表
2、 支持自定義報表。報表公式支持動態行,動態生成部門。減輕逐行定義公式的工作量
3、 所有報表均支持導入和導出操作,并支持生成模板
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成本分析
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1、 提供趨勢分析方法,支持收入、成本、工作量項目按年、季度、月份進行趨勢分析
2、 提供結構分析方法,并支持任意期間進行分析,支持按項目和按部門生成結構比
3、 提供比較分析方法,并支持任意期間進行比較
4、 提供本量利分析方法,支持分析公式定義,可計算保本收入、保本業務量等
5、 所有分析方法均提供方案定義,支持項目組合、部門組合設置
6、 對成本分析均支持初始成本和分攤成本
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三、全面預算管理
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模塊
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功能列表
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技術指標
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預算編制管理
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自定義欄目
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對預算參考數設置相對應的欄目
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預算編制取數設置
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支持對預算參考數欄目設置對應的取數公式。公式支持賬本取數和外部數據庫取數
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預算指標下發部門
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對預算已經編制完成的科室進行下發部門,臨床科室收到下發數據后,可對數據調整并填寫調整說明
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預算指標編制進度查詢
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查詢各科室預算指標的編制進度
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預算使用申請審批流程設置
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設置預算指標和審批流程關聯
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預算指標編制
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1、 對預算方案進行編制。方案可關聯多種輔助核算,并支持自動匹配憑證
2、 指標可以指定會計科目、歸口部門等,均支持多科目、多部門或上級科目、上級部門等
3、 對預算指標設置超控制。包括允許超支、禁止超支和超支提醒。
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預算指標審核
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對各提交的預算指標進行審核
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預算指標調整
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對于預算不足的指標進行調整操作
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指標調整審核
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對調整記錄進行審核
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預算執行錄入
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對憑證進行預算指標匹配。匹配方法提供自動匹配、手工批量賦值等操作
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年末指標結轉
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把當前指標結轉至下一年
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預算設置
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全面預算科目
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設置需要參與預算的會計科目
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預算指標分組
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對預算指標進行分組操作
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管理部門職員設置
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對預算歸口部門職員設置
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管理部門分組設置
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設置歸口部門所對應的各個指標分組
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用款計劃
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用款計劃編制
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對預算指標的用款計劃進行編制
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用款計劃審批
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對已編制好的用款計劃進行審批
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查閱用款計劃
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查詢已經編制好了的用款計劃
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用款計劃余額表
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查詢每個用款計劃的計劃數、執行數和余額
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用款計劃明細賬
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查詢每個用款計劃的執行的憑證分錄
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用款計劃執行情況表
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查詢每個用款計劃的執行情況,包括計劃數、執行數和執行率
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預算報表
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預算指標余額表
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查詢預算指標當前余額情況
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預算指標明細賬
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查詢預算指標關聯的憑證分錄明細情況
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預算方案統計表
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按方案統計所有指標的預算數、執行數、余額以及執行比例
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執行情況分析表
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查詢各預算指標的期初數指標、調整數、執行數、可用余額及執行比例等
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預算執行情況表
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查詢各預算指標的執行情況,實際發生額、超節數和超節率
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預算輔助核算匯總表
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按預算方案的輔助核算查詢匯總數。包括期初指標、調整指標、預算指標、支出、余額、執行率和超節率等
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預算輔助核算明細表
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按預算方案的輔助核算查詢明細數,包括憑證號、單據摘要、發生額和余額等
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自定義報表
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1、 支持自定義預算報表設計,取數公式支持按方案取數、按部門取數、按指標取數
2、 執行數支持按年、按月、按季度取數
3、 支持導入和導出操作
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業務量預算
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業務預算編制
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對業務量預算指標進行編制。業務量指標取數支持賬務取數和外部數據庫采集
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業務量取數采集
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1、 支持業務量賬內取數采集
2、 支持業務量外部取數采集
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業務量數據清單
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查詢所采集的業務量數據,支持手工錄入和從EXCEL導入功能
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業務量預算執行情況分析
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對業務量預算執行情況進行統計分析。包括實際發生額、超節數、預算執行率、超節率等
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業務量執行數據年度報表
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對業務量指標的執行數按月顯示,形成年度年度執行合計、年度預算合計和超節數
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三、物資供應鏈管理
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(一)醫用耗材物資管理部分
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模塊
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功能列表
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技術指標
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配置管理
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用戶管理
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系統管理員維護系統中的用戶,包括添加用戶、編輯用戶、停啟用用戶、刪除用戶。
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角色管理
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系統管理員按角色給用戶分組,并維護用戶組的權限,包括添加角色分組、給分組配權限、給分組分配人員。
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數據字典
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系統管理員維護系統中的各種分類數據,如庫房級別分類、庫房配送方式分類、科室分類、業務單據分類、業務流程狀態分類等。
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庫房管理
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系統管理員維護醫院的庫房信息,包括庫房的基本信息和庫房業務流程的配置。
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科室管理
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系統管理員維護醫院的科室信息,包括科室的基本信息和科室業務流程的配置。
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操作日志
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記錄用戶的登錄、操作等軌跡,支持多維度查詢。
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消息管理
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系統管理員維護消息的配置參數,如:代辦事項、單據變更等,消息實時精準推送。
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接口管理
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系統管理員可以在此配置系統與醫院其他系統間的接口,如開啟/關閉接口、同步/異步接口等。
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審核審批管理
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系統管理員可以設置科室審核和領導審批的規則,支持單人審批、多人同時審批和分次審批。
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公告管理
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系統管理員實時發布和維護醫院首頁的公告信息,支持在線編輯并滿足多種格式編輯需求。
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配置管理
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系統提供標準化通用的流程,也支持醫院根據自身業務而設定的符合自身特色的流程;單據字段、打印樣式等個性化配置。
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基礎數據
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供應商管理
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采購員維護本院的耗材供應商,包括供應商的基本信息、編碼信息、付款信息等。
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耗材產品管理
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庫管員維護本院的耗材庫房產品信息,包括產品的物資分類、編碼,財務分類、編碼等。
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數據初始化
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在系統上線初期可通過excel將醫院歷史資料和數據導入本系統中。
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采購庫房業務
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申請確認
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庫管員對科室的耗材申請審核,有庫存的生成揀貨單安排出庫和配送,無庫存和專科專用材料向供應采購。
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補貨計劃
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庫管員根據庫房存貨及消耗情況,制定補貨計劃。
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備貨計劃
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二級庫房庫管員根據庫房存貨及消耗情況,制定備貨計劃。
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采購訂單
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采購員根據各庫房提交的補貨計劃、備貨計劃編制訂單。
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審批管理
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支持多種單據的自定義多級審批。
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入庫
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普通耗材入庫,支持初始化、采購等多種入庫方式辦理入庫;可對不合格產品做退貨處理。
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出庫
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普通耗材出庫,可根據科室申請單出庫及科室到庫房自主領用出庫,支持科研經費等三方項目的出庫;支持退貨。
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盤點
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庫房的賬面庫存和實物庫存盤點,可導出和打印盤點詳情。
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庫存分析
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可根據分類查詢庫存量及批次情況;可根據產品上下限進行庫存預警;可進行效期管理。
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高值庫房業務
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介入
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實現如心導管介入類的高值耗材一物一碼的管理,支持高值耗材申請、劃、備貨并生成產品條碼、掃碼出庫、掃碼計費等功能。
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手術室
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實現高值耗材一物一碼管理,支持與手術室配送機器人對接,實現自動化配置,節省人力。
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骨科手術(可跟臺)
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實現高值耗材的“零庫存”管理,支持供應商自主備貨、添加手術包。
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科室業務
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模板管理
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科室根據結合科室常用耗材編制模板,也可按分類、手術、病種等維度編制模板,方便查詢和快速提交耗材申請。
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科室申請
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科室根據自身消耗情況,向庫房定期提交普通耗材、高值耗材申請。
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科室消耗點管理
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支持科室存庫消耗管理,支持多種核算消耗方式,掃碼出庫消耗、醫囑執行消耗、計費消耗。
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高值手術申請
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科室根據手術情況提交耗材申請和跟臺服務。
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計費管理
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高值耗材掃碼計費,支持計費后HIS生成計費記錄和HIS計費系統生成使用記錄;可對已計費的產品操作退費,也可根據退費記錄生成方向使用記錄。滿足高值耗材追溯需求。
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結算業務
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結算計劃
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(高值庫房)庫管員可根據預算制定當月的結算計劃,可按數量、金額、供應商控制結算范圍。
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結算訂單
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采購員處理(高值)庫房提交的結算計劃,發送結算訂單,供應商收到結算訂單后可開具發票。
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結算管理
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支持貨票同行和貨票分離兩種結算方式。
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對賬管理
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按采購和消耗數據生成對賬單,財務可生成對賬報表。
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財務業務
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發票結賬
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財務月結,支持收付實現制和權責發生制兩種核算方式。
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采購匯總報表
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采購匯總表,按時間、分類、供應商等維度核算醫院采購情況。
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出庫使用報表
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出庫使用報表按時間、分類、科室等維度核算醫院耗材消耗情況。
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庫存匯總報表
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庫存匯總報表,對當前存貨按分類、倉庫等維度統計庫存情況
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財務對賬報表
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反映一定會計期間段各種存貨的收發存匯總情況,每一期間的每一種物料的期初結存、本期收入、本期發出、期末結存。
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二級庫房管理
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訂單管理
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臨床根據科室庫存上下限自動生成科室物資采購計劃。
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庫房調撥
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中心庫出庫給科室的物資,系統自動生成調撥單,入庫到科室庫存。
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消耗領用
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臨床根據實際消耗進行物資使用登記。
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庫存管理
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臨床對物資的庫存、上限、下限、效期等信息進行管理。
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統計報表等功能
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系統自動生成入庫匯總表、入庫明細表、出庫匯總表、出庫明細表,便于臨床統計分析使用。
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財務憑證接口
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支持完成與財務會計科目對照、根據財務憑證格式生存入出庫憑證,并可支持導出xls、txt等格式,便于財務系統導入。
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HIS相關接口
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支持對HIS科室人員基本信息接口、病人基本信息接口、手術信息接口、收費項目對照接口和計費接口的對接工作。
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(二)醫用試劑管理部分
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模塊
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技術指標
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科室試劑申請
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科室根據自身消耗情況,向庫房定期提交普通耗材、高值耗材申請。
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試劑采購訂單
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采購員根據各庫房提交的補貨計劃、備貨計劃編制訂單。
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直接轉運
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體外診斷試劑通常不在大庫存儲,傳統上由于入庫滯后容易導致賬實不一致,我們提供基于單據二維碼的對銷手段,實現在實物清點的同時直接處理一級庫的入庫和向二級庫的出庫,消除入庫時間差,確保試劑庫存的準確。
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冷儲管理
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設置需要冷藏處理的試劑耗材,并定義溫度、濕度范圍;記錄試劑從經銷商出庫到醫院入庫,每個環節運輸環境的溫度、濕度;不在其范圍內的,進行提示;支持數據庫導入。
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冷庫管理
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建立試劑中心冷庫管理,對試劑的入庫、庫存、出庫、損耗、盤點等業務進行管理。
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條碼管理
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借助一維碼、二維碼條碼技術,對試劑進行一物一碼管理,做到精準入庫、庫存、出庫、盤點的管理,減少科室工作量。
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效期管理
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掃碼使用,提示是否還有近效期產品,在提高庫存準確率的基礎上,提供效期預警和近效期管理手段,幫助試劑使用部門控制失效損耗。
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供應商開票
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供應商在醫院通知開票時,自送或者寄送紙質發票給醫院。
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發票登記
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醫院根據發票信息,與入庫單進行關聯登記。發票登記有兩種方式,一種是隨貨發票,可以在填寫配送單時錄入發票號,掃碼入庫時直接會在入庫單上顯示出來,也可以在入庫單中直接填寫發票號,另一種是補開發票,可在系統的藍票管理選擇相應的開票單位,錄入發票號,并關聯相應的入庫單。
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總量控制
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基于項目試劑模板,實現在HIS/LIS收費同時直接計量試劑消耗,并提供計量試劑消耗與實際庫存消耗的對比視圖,以幫助科室改善試劑消耗。
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(三)供應商協同管理平臺
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模塊
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技術指標
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廠家管理
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支持在冊供應商管理,以及潛在供應商自助注冊為平臺供應商。
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支持從供應商注冊庫中遴選資質證照完善的供應商,由醫院放根據準入評估模型評估后,引入成為醫院的供應商,并與醫院內部管理系統中供應商進行關聯或數據同步。
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對供應商的資質授權或者供應的產品資質可以進行預警和控制,支持供應商自行更新維護,醫院進行審核確認。
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自定義供應商基礎信息擴展及維護:系統支持靈活設置基于業務流程的供應商關機自定義參數。
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信息初始化:可通過新增、批量導入等將現有的供應商及情況以及相關的證照初始化至系統中,供系統平穩運行。
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產品管理
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產品字典支持基于CFDA醫用產品注冊證的采集數據、供應商或廠商更新維護、醫院自主更新維護等多種形式。
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便于基礎產品信息的管理,產品信息中需包含產品注冊證、名稱、規格型號、生產廠家、產地、產品圖片、產品描述、產品使用說明、消毒注意事項等具體內容。
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確保產品基礎信息及醫院招標信息中的中標信息準確性,需醫院、供應商進行審核確認。
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為確保院內產品拆零使用等業務場景,需支持多種產品單位。如:最小包裝單位、招標單位、物流配送單位等。
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支持產品的價格管理,單個或批量調價管理,調價歷史。支持價格加成規則及調價換算等業務操作及數據同步。
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支持產品管理屬性自定義擴展。
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物資的分類與維護
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醫療器械分類、目錄及代碼,需內置標準醫療器械分類及代碼,按照國家食藥監局2017年9月4日發布的《醫療器械分類目錄》編碼規范。
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醫療器械分類、目錄及代碼,可支持醫院管理要求按不同的管理需求進行再次分類管理。
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證照管理與預警服務
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支持對供應、生產企業的相關資質證照的信息化管理,證照附件進行電子化管理,可直接預覽、導出。
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支持產品的授權、注冊證等檔案的信息化管理,證照附件進行電子化管理,可直接預覽、導出。
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證照失效的及時預警、給出提醒。失效證照需支持廠家自行更新證照、醫院方證照審核操作。
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對于失效未更新證照,醫院可通過配置限制相關產品的供應商的供應,來確保證照更新的及時性與醫院產品使用的安全性。
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支持公示的產品召回信息的管理,并定期的給予預警提醒。提示醫院的根據召回的安全等級,對產品可快捷的處理。
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供應關系管理
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支持基礎產品數據、廠家數據與招標系統的對接,對中標結果進行的信息化管理。可根據招標結果的供需關系,中標產品明細,對產品進行管理。
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支持配置采購合同模板,根據采購模板結合交易記錄生成采購合同。并對采購合同進行在線的檔案管理,在線預覽、導出。
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支持單價、總價、價格協議等多種類型采購合同。提供合同的新增、修改、審核、查詢、導出、打印等功能。
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供應商采供協同平臺
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根據招標結果與合同管理中的產品供需關系,可對院內業務產生的訂單進行自動的生成與分發。
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支持采購匯總生成采購訂單或者手工新建采購訂單,且采購價格必需引用中標結果價格或合同價格。
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采供訂單信息支持即時信息提醒,確保第一時間通知到供應商,提醒及時配貨。對計劃采購、臨時采購、寄售業務、手術備包等業務場景給出提醒,便于區分訂單時效與緊急程度。
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支持訂單接收、訂單的在線配貨、配送進度跟蹤,驗收狀態反饋等物流信息流程的管理,及業務的協同處理。上線院內業務與供應商配合的流程協同,提升信息的及時性與協同性。
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支持配送單信息的對接,實現一維碼二維碼等標簽的識別,實現信息的協同,從而支持醫院內部業務的批量的驗收、入庫、出庫等信息的批量處理。
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支持業務消息提醒,自定義系統公告、培訓通知、招標公示等各種類型的消息通知,且支持PC端、手機端等多種終端接收。
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充分考慮采購業務的實施處理、數據安全的管理要求,支持內外網數據的實時、安全交換。要求必須提供與院內數據的同步功能。
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支持業務消息提醒,自定義系統公告、培訓通知、招標公示等各種類型的消息通知,且支持PC端、手機端等多種終端接收。
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物資電子采購管理
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支持采購訂單供應商端的接收處理,訂單中產品名稱、規格型號、需求數量、收貨地址、收貨人、期望到貨時間等信息的同步確認,以及配貨單的處理。
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供應商可以在線查詢到醫院發布的采購訂單信息,并根據期庫存情況進行配貨處理。訂單接收后,要求進行數據鎖定,供應商只能在訂單需求產品、需求規格、需求數量范圍內進行配貨,錄入配送數量、批次、效期等信息。
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高值耗材的備貨管理
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高值寄售材料的備貨訂單處理,實現介入性材料的規范管理,完成寄售產品從需求、到訂單處理、送貨處理、驗收處理、用后結算等規范化管理流程。
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支持產品的條碼識別、二次賦碼,確保材料的一物一碼管理,和患者使用追溯的管理。通過數據接口,可將醫用材料從臨床需求到最終使用到患者身上都可以全程監控,做到一物一碼高值耗材能夠向上追溯到生產廠商、向下追溯到使用患者,可對全過程進行一對一的質量管理和質量跟蹤,降低材料使用過程中的醫療安全風險。
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寄售模型的產品使用后的信息,通過數據接口同步至供應商協同平臺,便于供應商了解備貨庫存與消耗數據,并根據消耗數據開具對應發票。
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植入性材料及工具器械的備貨管理
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手術跟臺材料訂單處理,實現骨科類需要消毒的手術跟臺材料的規范管理,完成從臨床科室發起的手術安排和材料備貨開始,到采購訂單的發布、供應商的快速備貨、外來工具器械以及手術備包的規范化管理。供應商可以按預先定義的材料包進行快速分包配貨,并在院外完成產品生產批號、效期、產品追溯編碼等信息的完整錄入。
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支持庫存、備貨、跟臺使用的高值耗材的全程事前管理模式。要求支持跟臺材料按病人定向采供模型,保證手術材料供應的準確性和及時性。實現醫院內部流程從材料需求提交、需求復核、采購需求生成和訂單發布,到供應商準備、預驗收、二級庫房收貨確認、使用登記、消耗庫存、病人記賬、入庫出庫、付款處理的全過程閉環管理。
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支持植物性需消毒產品的消毒屬性管理,根據產品屬性中的消毒溫度給予科學的消毒建議提醒。
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支持供應商手術包管理,當消毒系統提取配貨信息時,第一時間獲取配貨的產品明細,及分包規則。確保消毒包中有產品及工具明細。護士跟根據產品及工具的明細、圖片加深對產品及工具的熟悉程度,為杜絕供應商跟臺奠定基礎。
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發票管理
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要求支持發票的完整信息登記,及發票管理功能。支持發票與應付賬款的對接。為財務系統制定付款計劃功能,提供數據接口,并對發票到票、已付、未付情況進行管理。
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發票管理要求支持單張發票關聯多個批次或單個批次的送貨記錄。
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支持發票的效驗。
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服務質量監督
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根據供應商在各個環節節點業務處理、狀態扭轉的時間節點統計,對供貨服務交貨情況進行分析,給出對應分析報表。
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